Sivun tyylit
SUUNNITTELUOPPAAT
Toimiston tilanjako helposti: mitä tarjouspyyntöön tarvitaan?
Toimiston tilanjakoa varten ei tarvitse aloittaa raskasta rakennushanketta tai tietää valmiiksi kaikkia teknisiä ratkaisuja. AIR:n itsekantavalla sermi- ja seinäkejärjestelmällä tilaa voidaan jakaa ilman kiinteiden väliseinien rakentamista. Alkuun pääsee pohjakuvalla, muutamalla kuvalla ja lyhyellä kuvauksella siitä, mitä arjessa halutaan parantaa.
PK-yritykselle hankinnan pitää olla vaivaton. Tilojen on palveltava työntekoa nyt, mutta investoinnin olisi hyvä joustaa myös yrityksen kasvaessa. Siksi jo tarjouspyynnössä kannattaa huomioida helppo asennus, myöhemmät muutokset ja mahdollinen muutto uusiin toimitiloihin.
Kerro, mikä tilassa pitäisi muuttua
Tarvitaanko lisää työrauhaa, selkeämpiä työpisteryhmiä, näkösuojaa vai paikka tapaamisille? Kuvaa tavoite tavallisten työtilanteiden kautta. Esimerkiksi kulkuväylän vieressä oleva työpiste ja neuvotteluun tarkoitettu alue voivat tarvita erilaista tilanjakoa.
Kaikkea ei tarvitse ratkaista itse. Voit kertoa, että nykyinen tila on liian avoin tai että tiimin kasvu vaatii uuden järjestyksen. Lähtötietojen avulla vaihtoehdoista voidaan keskustella konkreettisesti ja hahmottaa tarpeeseen sopiva kokonaisuus.
Liitä pohjakuva tai selkeä luonnos
Merkitse kuvaan työpisteet, kulkureitit ja alue, johon muutosta suunnitellaan. Lisää saatavilla olevat mitat ja muutama yleiskuva. Jos virallista pohjakuvaa ei ole, käsin tehty luonnos riittää ensimmäiseen keskusteluun.
Mainitse myös nykyiset kalusteet ja mahdolliset AIR-elementit. Niitä voidaan ottaa huomioon kokonaisuuden suunnittelussa. Tarkempi mitoitus ja yksityiskohdat käydään läpi ennen toteutuksen sopimista.
Kysy kokonaisuutta, jonka hankinta ja asennus ovat selkeitä
AIR-järjestelmä on suunniteltu nopeaan ja helppoon asentamiseen. Itsekantavat elementit tarjoavat käytännöllisen tavan jakaa toimitilaa ilman kiinteitä väliseiniä. Valittava kokonaisuus sovitetaan asiakkaan tilaan, kalustukseen ja käyttötarpeeseen.
Pyydä tarjoukseen selkeä kuvaus siitä, mitä toimitus sisältää ja miten asennus hoidetaan. Kerro tavoiteaikataulu ja mahdolliset toimiston käyttöön liittyvät järjestelyt. Nopea asennettavuus ja sovittava toimitusaika ovat eri asioita: kohteen aikataulu vahvistetaan tarjouksen yhteydessä.
Valitse tilaan sopiva yhdistelmä
AIR-Lasilla voidaan säilyttää valoa ja näkymiä. AIR-Acusto tukee tilan akustointia ja rauhallisempaa työympäristöä. Molemmat kuuluvat samaan järjestelmään, joten valinta voidaan tehdä kokonaisuuden ja työn tarpeiden mukaan.
Jos keskustelujen yksityisyys on tärkeä vaatimus, mainitse siitä erikseen. Akustointi ja ääneneristys eivät ole sama asia. Näin tilaratkaisua suunnitellaan oikean tavoitteen perusteella.
Ajattele hankintaa myös seuraavassa toimitilassa
Muunneltava järjestelmä ei jää vain tämän päivän tilajärjestyksen varaan. Sitä voidaan muokata jälkikäteen ja siirtää yrityksen mukana uusiin toimitiloihin. Tulevan tilan mitat ja tarvittavat muutokset tarkistetaan uuden sijoittelun suunnittelussa.
Jos yritys on kasvamassa, kerro jo tarjouspyynnössä mahdollisista uusista työpisteistä tai muuttoaikeista. Näin investointia voidaan arvioida monikäyttöisenä kokonaisuutena. Hankinnan hyöty voi jatkua myös silloin, kun nykyisen toimiston tarpeet muuttuvat.
Lähetä nämä tiedot – pääsemme alkuun
- kohteen sijainti ja tilan käyttötarkoitus
- toivottu muutos ja nykyisen tilan haasteet
- pohjakuva tai luonnos, alustavat mitat ja kuvat
- mahdolliset nykyiset AIR-elementit
- asennuksen ja aikataulun tarpeet
- tiedossa olevat kasvu- tai muuttoaikeet.
Kerro, millaisen muutoksen tarvitset. Lähetä AIR:lle alustavat lähtötiedot. Tarkoitus on löytää käytännöllinen, kustannustehokas ratkaisu ja tehdä hankinnan seuraavista vaiheista selkeät.